Appel bénévoles Volant des papes
Bonjour à tous,
J-5 avant le VDP 2016 !
Vu que nous sommes en 2016 je vous propose un lien doodle pour avoir une estimation des forces en présence :
Chose promis chose due une liste non exhaustive des tâches où nous avons besoin de votre aide :
Vendredi de 17h à 22h environ : Installation de Gimard (AG) et Gérard Philippe (GP)
Montage des terrains sans tendre les filets (fait sous contrôle des juges-arbitres samedi matin)
Chaises de coach
Délimitation plateau de jeu, entrée des joueurs
Affichage toilette/vestiaire/n°terrain/tarifs buvette
Mise en place de poubelles/savons/PQ
Installation des buvettes (tables+frigos+décharger les courses)
Installation table de marque/table pointage des joueurs
Samedi matin de 7h à 12h : Accueil des joueurs de AG et GP et buvette
Pointage des joueurs qui arrivent en lien avec la table de marque
Servir les petits-déjeunes aux buvettes
Préparer les sandwichs/croques etc pour le rush de midi
Aider la table de marque appel matchs au micro plus amener/ramener les plaquettes de matchs
Samedi de 12h à 14h : Rush buvette AG et GP
Un max de monde aux buvettes pour envoyer du lourd plus éventuellement courses d’appoint !
Samedi aprem de 14h à 18 h
Servir les crêpes et les binouzes
Mettre de l’ambiance
Relayer les bénévoles les plus actifs
Samedi de 18h à 22h
Préparer les remises de récompenses
Nettoyage balai du plateau de jeu pour 1er matchs du Dimanche
Apéro
Dimanche de 7h à 18h rebelote
Dimanche de 18h à 20h
Rangement des 2 salles. Un max de monde requis !
Afin d’agrémenter les buvettes merci à tous ceux qui peuvent d’amener des préparations salées ou sucrées maison (tartes, quiches, tourtes, gâteaux, crêpes, gaufres, salade riz/pâtes/fruits).
De plus un grand merci aux travailleurs de l’ombre qui préparent ce VDP depuis quelques temps (commande matos mairie, inscriptions etc)
Benoît Menbrivès
Directeur VDP 2016
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